Il sistema del registro oggi - Infostar

La modernizzazione e la professionalizzazione nell'ambito amministrativo dello stato civile è in pieno corso. Dal 01.01.2005 tutti gli uffici dello stato civile della Svizzera sono collegati ad una banca dati centrale svizzera.
 
Anche se l'evento è stato scarsamente riportato dai massmedia, in data 05.10.2001 l'Assemblea federale della Confederazione svizzera ha deciso la modifica del Codice civile allo scopo di adottare una base legale esplicita per la gestione informatizzata dei registri dello stato civile.
 
Negli ultimi anni e in modo progressivo, sono stati installati in tutti i cantoni degli uffici dello stato civile regionali. Successivamente tutti gli uffici di stato civile sono stati collegati in rete all'interno di uno spazio dati protetto e dall' 01.01.2005, tutti gli eventi di stato civile (nascite, matrimoni, decessi, ecc.) vengono documentati attraverso un sistema digitale. La registrazione con la macchina da scrivere o addirittura a mano nei registri di stato civile cartacei e di grande tradizione appartiene oramai al passato.
 
Con l'introduzione del sistema di registrazione informatico Infostar, gli ufficiali dello stato civile non sono stati dotati solo di un nuovo strumento di lavoro. In effetti, è stata posata la prima pietra per una gestione dei dati personali vicina al cittadino, più contenuta a livello dei costi e con potenziali di sviluppo, all'interno di un sistema ad alto livello di protezione dei dati. Al momento, la gestione dei dati è estesa solamente alle relazioni personali e familiari. La trasmissione di informazioni di dati dall'ufficio dello stato civile al controllo abitanti avviene attualmente ancora sulla base dell'usuale atto d'origine. Tuttavia, si stanno studiando le possibilità di uno scambio di informazioni a livello informatico, sulla base di caratteristiche armonizzate a livello di diritto federale. Proprio perché una precisa e sicura classificazione dei dati di stato civile, nell'ottica dell'emissione di documenti ufficiali, può avvenire soltanto in collaborazione con i Comuni, è a portata di mano un miglior collegamento di rete tra i due uffici. Lo stesso discorso vale per i rapporti con le rappresentanze diplomatiche e consolari svizzere all'estero, affinché si possa garantire un'immatricolazione all'estero veloce e con dati precisi.
 
Le funzioni in vigore fino ad oggi dei registri dello stato civile vengono mantenute. Tuttavia, in Infostar, gli eventi di stato civile e le relazioni familiari vengono ordinati individualmente per persona e non sono più rappresentati, come prima, per famiglia. Con la nuova tecnica di ripresa si possono evitare eventuali errori di trascrizione dall'originale, poiché d'ora in avanti non vi sarà più una ripresa multipla dei dati, ossia nel luogo dell'evento di stato civile e nel luogo/i d'origine. Siccome l'efficienza del sistema cresce con la quantità di dati ripresi, si realizzeranno dopo diversi anni di gestione, notevoli risparmi.
 
Lo stato civile oggi è un ambito moderno dell'amministrazione .
 

I seguenti eventi di stato civile in Svizzera e all'estero come pure le seguenti decisioni di tribunali ed amministrative, vengono elaborati nel registro informatizzato dagli ufficiali dello stato civile nell'ambito del loro campo di competenza (circondario):  

• nascite                                       
• matrimoni                                   
• decessi – dichiarazioni di scomparsa                                  
• rapporti di filiazione
• cambiamenti di sesso                
• dichiarazioni e decisioni riguardanti il cognome e il nome                        
• scioglimento di matrimoni
• decisioni sui diritti di cittadinanza/attinenza

Le iscrizioni nei registri di stato civile servono quali base, tra le altre cose anche per :

• documentare la situazione individuale e familiare di tutti i cittadini e cittadine (emissione di documenti di stato civile)
• attestare il diritto di cittadinanza nel Comune d'origine (attinenza) e di conseguenza della cittadinanza svizzera
• garantire il funzionamento del controllo degli abitanti e degli stranieri di un Comune
• permettere l'emissione di documenti di legittimazione (carta d'identità, visti, ecc.)
• prendere provvedimenti tutelari (azioni di paternità, custodia dei beni del minore, ecc.)
• accertare gli eredi legali
• dare indicazioni all'ufficio addetto alle autorizzazioni per le sepolture/ cremazioni
• informare  l'ufficio che rileva le persone che devono prestare servizio militare
• elaborare le statistiche della popolazione
• permettere ricerche genealogiche e accertamenti scientifici